+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Учет рабочего времени сотрудников таблица

Учет рабочего времени сотрудников таблица

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести учет рабочего времени в Эксель

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Акция месяца 8 88 Таблица Excel для учета рабочего времени сотрудников позволяет автоматизировать подсчет количества отработанных каждым сотрудником рабочих часов, упростить эту процедуру и значительно сократить временные затраты. Учет рабочего времени — процедура, регламентированная статьей ТК РФ. Чтобы строго учитывать, сколько времени отработал каждый сотрудник, организация ведет специальный документ — табель. В зависимости от специфических особенностей производственной деятельности, предприятие вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ организации труда и, соответственно, учета рабочего времени.

Таких способов всего два:. Табель учета рабочего времени бланк Скачать в. Приказ о введении новых обозначений в табель учета рабочего времени бланк Скачать в. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда бланк Скачать в. Скачать все документы. Независимо от способа, процесс подсчета фактически отработанного каждым сотрудником времени может быть автоматизирован.

Так, многими предприятиями для автоматизации учета рабочего времени сотрудников применяются электронные таблицы Excel. Но, чтобы учесть все нюансы при составлении и заполнения табеля, нужно знать, чем отличаются поденный и суммированный способы. При поденном учете работа организована в одну смену. Все сотрудники должны приходить на работу и уходить с нее, как правило, одновременно, отработав при пятидневной неделе 8 часов.

Суммированный учет ведется, как правило, при посменной работе, когда ежедневная продолжительность рабочей неделе может отличаться от установленной нормы 40 часов. Но при таком способе устанавливается определенный учетный период, например квартал, полгода или год. К концу этого периода все переработки каждого из сотрудников должны быть компенсированы недоработками, и наоборот. Таким образом, среднее значение отработанного сотрудником рабочего времени все равно должно составить 40 часов в неделю.

Табель учета рабочего времени в Excel поможет проконтролировать, чтобы это условие строго соблюдалось. Обратите внимание! В отношении тех сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, максимальная продолжительность учетного периода составляет три месяца.

Увеличение продолжительности учетного периода может быть осуществлено только на основании коллективного договора и межотраслевого соглашения. При заполнении табеля учета рабочего времени в Excel при суммированном способе учета также следует учитывать, что суммарная норма рабочего времени может различаться для разных категорий работников.

Так, если в общем случае ежедневная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, для тех сотрудников, которым еще не исполнилось 16 лет, она не может превышать 24 часа.

И, если для сотрудника установлен режим неполного рабочего времени, норматив продолжительности уменьшается в соответствующей пропорции. То, каким способом будет вестись учет, должно быть оговорено в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, при суммированном учете рабочего времени сотрудников таблица Excel могут применяться особые правила, ограничивающие допустимую продолжительность рабочего времени.

Такие правила устанавливаются отраслевыми соглашениями. Так, например, отраслевым соглашением пункт 4. Для водителей транспортных средств такой лимит равен 10 часов в сутки.

Это правило установлено Приказом Минтранса России от В отдельных исключительных ситуациях продолжительность рабочего времени может быть повышена до 12 часов.

Для водителей, по общему правилу, максимальная продолжительность учетного периода составляет один месяц. Но и здесь есть исключения, когда учетный период может увеличиваться до трех месяцев.

Но это необходимо согласовать с профсоюзом организации п. В том случае, если на предприятии решено вести суммированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel или в ручном режиме, это решение должно быть оформлено приказом.

Он может быть составлен в произвольной форме. Порядок и вид учета может быть также регламентировано локальным нормативным актом работодателя — Положением о суммированном учете рабочего времени. Если до этого на предприятии использовался поденный способ учета, с работниками необходимо будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Таблица учета рабочего времени сотрудников, скачать Excel можно здесь. Предприятие может, при необходимости, самостоятельно разработать и утвердить бланк табеля рабочего времени упрощенный Excel с учетом своей производственной специфики.

Это целесообразно, например, для тех случаев, когда в качестве буквенных обозначений используется ограниченное количество кодов. Учет рабочего времени сотрудников таблица Excel позволяет осуществлять все необходимые расчеты в автоматическом режиме, при этом нужно выбрать, какие именно сведения будут отражаться в этом документе.

В табеле можно вести учет одним из двух способов:. Согласно ст. Эта обязанность делегируется работодателем назначенному им ответственному лицу согласно приказу. Эту обязанность также необходимо оговорить в должностной инструкции сотрудника или его трудовом договоре. Эта функция может также быть включена в Положение о структурном подразделении, поскольку целесообразно, чтобы на крупном предприятии учет велся отдельно, по каждому такому подразделению.

На предприятии в небольшой штатной численностью учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel может вести представитель кадровой службы или бухгалтерии, а также секретарь руководителя. В любом случае, доступ к табелю учета рабочего времени в Excel должен быть санкционированным и ограниченным. Табель учета рабочего времени в Excel относится к документам первичного бухгалтерского учета, на основании которого производится расчет заработной платы сотрудников.

Документы первичного учета допускается оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Если предприятие переходит на ведение учетных документов в электронных цифровых форматах, это, согласно ст.

Табель учета рабочего времени в Excel должен быть заверен электронной цифровой подписью. Только в этом случае он может быть признан эквивалентным документу, оформленному на бумажном носителе и подписанном собственноручно.

Обязанностью предприятия в таких случаях является изготовление копий бумажных табелей учета рабочего времени в тех случаях, когда документы при проверке могут затребовать государственные органы.

Поэтому, для ведения табеля учета рабочего времени в Excel руководителю структурного подразделения и сотруднику кадровой службы нужно будет оформить электронную квалифицированную подпись. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Спецпредложение для влюбленных в работу! О сайте Контакты Ввести код доступа.

Подарок от Купидона. А еще Статьи Рабочее время. Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel. Темы: Рабочее время Табель учета рабочего времени. Из статьи вы узнаете: каким способом можно организовать учет рабочего времени сотрудников таблица Excel; по какой форме ведется табель учета рабочего времени в Excel; кто ведет табель учета рабочего времени в Excel; можно ли вести учет рабочего времени сотрудников таблица Excel без оформления на бумаге; где можно скачать табель учета рабочего времени в Excel.

Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы. Справка Лимит для водителей транспортных средств Для водителей транспортных средств такой лимит равен 10 часов в сутки. Читайте по теме в электронном журнале. Справка Электронный табель учета рабочего времени может быть подписан наделенным на это должностным лицом: простой электронной подписью; усиленной неквалифицированной электронной подписью; усиленной квалифицированной электронной подписью.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Включать ли в рабочее время переодевание? Установите локальным актом. Собакам-таможенникам установили рабочий день. Российским учителям установили новые правила работы и отдыха.

По этой ссылке расположен шаблон таймшита, а также расчет рентабельности проектов и эффективности сотрудников. Таймшит является достаточно распространенным инструментом для учета рабочего времени персонала в сфере консалтинга и мощным помощником в расчете рентабельности проектов, но мы думаем, он также подойдет для других компаний из сферы услуг. Для сферы услуг, где сотрудники являются основной производящей единицей и где есть абонентские проекты: ежемесячное бухгалтерское обслуживание, smm сопровождение, техподдержка проектов, доработки сайта и так далее.

В табеле учета рабочего времени отмечают дни присутствия на работе и отработанное время сотрудника. С помощью специальных кодов в табеле фиксируют отсутствия. Например, дни болезни отмечают буквой Б, оплачиваемый отпуск — ОТ. В нашей статье читайте, как сделать табель учета рабочего времени в Эксель. В табель учёта рабочего времени вносят сведения о фактически отработанном времени сотрудников.

Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel

Спойлер — в статье расскажу, как правильно ввести учет рабочего времени сотрудников в организации, как понять, кто работает, а кто делает вид, что работает. И, наконец, кому и сколько за это платить. Для работодателей учитывать рабочее время особенно важно, так как платить за сон подчиненных никто не хочет. Также и в законодательстве есть статья, которая рассказывает о важности учета рабочего времени и его оплаты, а КоАП предусматривает санкции в случае нарушения. Рабочее время — время, которое тратится на выполнение трудовых обязанностей с оплатой за эти действия.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Читайте в этой статье о том, как правильно заполнять табель учета рабочего времени в Excel, и скачивайте готовые шаблоны. Табель учета рабочего времени можно вести в формате Word. Но разработку этого документа значительно упрощает автоматизированное заполнение отдельных ячеек средствами Microsoft Excel. Выбрать оптимальный режим работы.

Акция месяца 8 88

Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel.

Как сделать табель учета рабочего времени в таблице Excel

Утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

.

.

В табеле учета рабочего времени отмечают дни присутствия на работе и отработанное время сотрудника. С помощью специальных.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Табель учета рабочего времени

.

Учет рабочего времени сотрудников: 7 способов + 3 вида обмана

.

Таблица учета времени сотрудников для расчета рентабельности проектов

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cumprefitoot

    Перестроить можно рожу,

  2. Наталия

    Я так понимаю, это реальная история. Видимо остались ещё ЛЮДИ! в нашей стране

© 2018-2019 zelenyeholmy.ru