+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Проведение инвентаризации в компании

Проведение инвентаризации в компании

Чаще всего инвентаризация основных средств проводится в конце финансового года, что позволяет отразить в годовом отчете реальную сумму активов Компании. Однако как раз в это время загрузка сотрудников достигает своих пиковых величин, поэтому считается целесообразным привлекать для проведения инвентаризации независимых специалистов. Наши специалисты помогут качественно и оперативно решить эту задачу для Компании. Инвентаризация основных средств в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете проводится не реже одного раза в год. Эта процедура помогает выявить излишки, ликвидировать пересортицу и оприходовать неучтенное имущество.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как регламентировать проведение инвентаризации в компании

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Проведение таких масштабных мероприятий требует много времени и ресурсов. Плановая инвентаризация имущества становится настоящей головной болью для руководителей и владельцев компаний. Мало того, что для этого нужно затратить максимум ресурсов — как кадровых, так и технических — так еще процесс часто затягивается с точки зрения времени.

Особенно тяжело приходится компаниям, которые не выработали четкой системы проведения инвентаризации имущества. Для них каждое такое мероприятие превращается в испытание и, что особенно обидно, не всегда приводит к тем результатам, ради которых и затевается. В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть порядок проведения и организацию учета или инвентаризации имущества. Инвентаризация имущества нужна для того, чтобы сопоставить данные бухгалтерии и реальную ситуацию, касающуюся собственности компании.

Но инвентаризация — это не только проверка наличия. Это еще и:. Необходимо регулярно учитывать все активы компании. Существует ряд причин, которые автоматически подразумевают проведение инвентаризации имущества:. Руководитель компании может принять решение о проведении инвентаризации имущества и в других случаях.

При этом он сам определяет время, сроки и масштаб мероприятия — может быть проведена выборочная инвентаризация по каким-либо конкретным типам активов. Обычно выбирают среди собственных сотрудников:. Полный список участников инвентаризационной комиссии нужно утвердить соответствующим приказом. Также здесь должны быть указаны сроки проведения инвентаризации, тип имущества, которое нужно учесть в ходе проверки. Комиссия берет на себя обязательства по контролю любых нарушений, которые могут иметь место в ходе проведения инвентаризации.

Также отобранные сотрудники отслеживают любые ошибки, чтобы своевременно сообщить об этом председателю и принять меры по устранению неточностей. Также комиссии потребуются расписки от материально-ответственных лиц. Эти расписки надо предоставить непосредственно в день проведения инвентаризации имущества организации. Нужно определить количество всех ТМЦ, также в этот момент происходит проверка состояния и качества активов, а также условий хранения.

Учету часто подлежать также ценности в виде документов — например, авторские права и другое имущество, не имеющие имущественно-материальной формы. При этом комиссия занимается регулированием вопросов, связанных с возможными расхождениями.

Проводить ревизию необходимо на основании поручения руководителя. Поручение издают в форме распоряжения, приказа, постановления, а также другого распорядительного акта. В поручении нужно указать: сроки, причины инвентаризационной описи, состав комиссии, проверяемое имущество. Документ регистрируют в книге контроля. В комиссию запрещено брать материально-ответственных лиц МОЛ. Согласно порядку, проведение ревизии невозможно при отсутствии хотя бы одного члена комиссии.

В противно случае инвентаризация будет недействительна. Если объем имущества для проверки большой, и нет возможности проверить его за раз, то помещение, где проходит ревизия опечатывают на время ухода комиссии.

Согласно правилам, промежуточные итоги проведения инвентаризации фиксируют в ярлыках, которые на период перерыва проверки закрывают в сейфе. Среди задач комиссии не только оценка состояния и наличия имущества.

Комиссия вправе вносить предложения для улучшения контроля, хранения, приемки, отпуска материальных ценностей компании. Прежде всего, это — сотрудники, которые и будут производить учет ТМЦ. В зависимости от специфики, они должны обладать определенными навыками — например, если придется взвешивать или передвигать объекты.

Для того чтобы упростить процесс и сократить срок проведения инвентаризации, можно позаботиться об автоматизации. Для этого применяют систему штрих-кодов — все имущество должно быть заранее промаркировано специальными ярлыками.

Желательно, оставить на наклейке название товара или предмета, его номер или артикул — так можно будет его опознать и учесть, даже если штрих-код повредится. Маркировка имущества может быть довольно долгим и трудозатратным процессом. Но она поможет максимально упростить и автоматизировать процесс инвентаризации — и в перспективе только сэкономит время.

Для того чтобы учесть промаркированные товары, потребуется приобрести оборудование для считывания штрих-кодов, а также специальное программное обеспечение для создания общей базы. Таким образом, при проведении инвентаризации, специалисту нужно будет лишь сканировать наклейки на предметах имущества организации, а программа самостоятельно составит необходимые списки и предоставит данные в виде таблицы. Организация вправе разработать собственные формы для инвентаризационной описи.

Проведение подобных мероприятий собственными силами требует существенных затрат ресурсов, и не только денежных. Нужно либо нанимать команду в штат, либо отвлекать собственных сотрудников от их непосредственных обязанностей.

К тому же в этом случае сложно быть уверенным в правильности результата инвентаризации — именно среди собственных сотрудников могут быть лица, заинтересованные в том, чтобы скрыть недостачу. Передача инвентаризации имущества на аутсорсинг стала прекрасным способом экономии ресурсов, а также получения достоверного и точного результата.

Процедура ревизии имущества и обязательств предприятия предусматривает составление следующих документов:. Если нужно внести правки, неверные данные зачеркивают и сверху вносят корректные. Правки оговаривают, а также обязательно подписывают все члены комиссии и материально-ответственный сотрудник.

При внесении правок другим методом нужно либо скорректировать их вышеуказанным способом, либо переписать отчетность. В описи нельзя оставлять пустые графы все пустые строки прочеркивают. Опись после составления подписывают комиссия и МОЛ. Комиссия также должна написать в документе расписку, где сообщить о своем присутствии и отсутствии каких-либо претензий к описи. Фактические расхождения отражают в бухгалтерской документации в периоде согласно дате проведения ревизии. Если проводили годовую инвентаризацию, итоги отражают непосредственно в годовой бухгалтерской отчетности.

При этом, если было выявлено устаревшее имущество, его списывают с учета. Если по результатам проверки МОЛ найдут ошибки в описях, необходимо до открытия склада сообщить об этом председателю комиссии. Комиссия должна выполнить проверку фактов ошибок согласно нормам законодательства и, если они есть, исправить их. В описях нужно зачеркнуть некорректные данные, сверху которых написать корректную информацию.

Все члены комиссии и МОЛ должны поставить свои подписи в исправленных описях. Одной из главной составляющих любого успеха является опыт и стремление к лучшему результату без лишних затрат. Уже более 15 лет компания Leader Team проводит инвентаризацию имущества, ТМЦ разных типов, а также ценных бумаг, фондов и денежных средств. Инвентаризация имущества организации Главная Независимая инвентаризация Инвентаризация имущества организации.

Из этой статьи вы узнаете: Зачем нужна инвентаризация имущества? Виды инвентаризации Цели и задачи проведения инвентаризации Порядок проведения инвентаризации, основные праавила Начало процесса. Приказ о проведении инвентаризации Собственная или независимая инвентаризация Проведение таких масштабных мероприятий требует много времени и ресурсов. Прежде всего, надо определиться с целью. Тогда можно будет объективно оценить результат. Это еще и: Проверка имущества на соответствие ключевым параметрам качества.

Например, для магазина — оценка продукции с точки зрения товарного вида. При выявлении фактов хищения, обнаружения излишков или недостачи — поиск заинтересованных и виновных лиц с последующим применением санкций. Отслеживание полного отражения активов компании. Контроль условий хранения имущества. По периодичности выполнения инвентаризация имущества бывает: плановой; внеплановой. По виду проверки: натуральной подсчетом объектов ; документальной сверка документации.

Существует ряд причин, которые автоматически подразумевают проведение инвентаризации имущества: перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета; если имущество компании планируют сдать в аренду; при смене материально-ответственного лица; если были выявлены факты краж, порчи имущества организации, мошенничества или злоупотребления; перед существенным преобразованием организации; в случаях, когда из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций пострадало имущество компании.

Обычно выбирают среди собственных сотрудников: представителей администрации; юридического отдела; финансового отдела или бухгалтерии; технического отдела. После этого готовые данные инвентаризации имущества необходимо отразить в бухгалтерском отчете. Независимая инвентаризация имущества не требует отвлечения работников. Процесс может быть организован быстро, буквально за 1 ночь, и сразу по всем точкам, независимо от их локализации.

Так можно избежать закрытия филиалов на учет. Опись заполняют в двух экземплярах можно больше по унифицированной форме или по форме, установленной в компании. На их основе формируют: сличительную ведомость — документ, где фиксируются расхождения между фактическим наличием активов организации и бухгалтерскими данными.

Сличительную ведомость составляют в двух образцах по форме согласно методическим указаниям компании; приказ руководителя компании о решение расхождений если они есть. Приказ — основание для корректировки данных бухгалтерского учета. Мы готовы предложить следующие условия проведения инвентаризации имущества: Независимость от локализации объекта. Проведем одновременный учет имущества во всех филиалах по России — от Москвы до Владивостока. Собственное ПО и техническое оснащение. Соблюдение сроков, защита от фальсификации результатов инвентаризации.

Работаем даже со сложными и нестандартными заказами. Сроки инвентаризации могут быть сокращены до 1 дня или 1 ночи. Удобный формат и совместимость отчета с ERP-системами.

Независимой инвентаризации в розничных точках, складских помещениях и офисах Инвентаризация товарно-материальных ценностей ТМЦ Инвентаризация склада Проведение независимой инвентаризации Порядок проведения инвентаризации товаров на складе Инвентаризация запасов Проведение инвентаризации в магазине Инвентаризация основных средств ОС Финансовая инвентаризация Инвентаризация имущества.

Оставьте ваши данные и мы перезвоним вам через 15 минут. Я подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с Условиями. Почему Leaderteam? Заказать обратный звонок.

В регламент проведения инвентаризации можно включить следующие разделы:. В общей части регламента проведения инвентаризации достаточно раскрыть основное назначение этого документа, а также остановиться на следующем:. Проверяемые ценности и объекты, а также их количество и балансовую стоимость указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Звучит устрашающе. На самом деле если внимательно разобраться с тонкостями работы, то все окажется гораздо проще, чем вы думали. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован законом. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств отражены в Приказе Минфина РФ от

Инвентаризация имущества организации

Проведение таких масштабных мероприятий требует много времени и ресурсов. Плановая инвентаризация имущества становится настоящей головной болью для руководителей и владельцев компаний. Мало того, что для этого нужно затратить максимум ресурсов — как кадровых, так и технических — так еще процесс часто затягивается с точки зрения времени. Особенно тяжело приходится компаниям, которые не выработали четкой системы проведения инвентаризации имущества. Для них каждое такое мероприятие превращается в испытание и, что особенно обидно, не всегда приводит к тем результатам, ради которых и затевается. В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть порядок проведения и организацию учета или инвентаризации имущества.

Инвентаризация основных средств

Когда необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств? Какие сроки установлены для ее проведения? В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации имущества. Инвентаризация имущества организации должна охватывать основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в магазине: правильный контроль товарных остатков - #100ЗолотыхСоветовДляРозницы
С какими проблемами вы сталкиваетесь при проведении инвентаризации? Прежде всего, это значительные затраты — как денег, так и времени.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Инструкция здесь. А еще в нашем сервисе можно скачать все нужные документы: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Порядок проведения инвентаризации

Часто проведение инвентаризации в магазине оказывается делом хлопотным и неудобным. Магазин не может в это время работать в обычном режиме, количество и ассортимент товаров в магазине обширны и далеко не всегда находятся в нужном порядке, что значительно осложняет проверку и увеличивает время ее проведения. Есть общие для всех инвентаризаций правила, которые нужно учесть и при подготовке и проведении этого мероприятия в магазине:.

.

.

Когда требуется проведение инвентаризации? Зачем проводить Инвентаризация — это проверка состояния имущества и обязательств компании.

Проведение инвентаризации имущества (I часть)

.

Проведение независимой инвентаризации

.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

.

Правила проведения инвентаризации в магазине

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Еремей

    Вы, сударь, сами себе противоречите. Говорите, что в Китае борьба с коррупцией через смертную казнь неуспешна. Количество взяток уменьшено, но возросли суммы взяток. И тут же говорите, что в России высок уровень бытовой коррупции и это огромная проблема. Так вот в Китае и убрали эту бытовую коррупцию вообще. Взятки там берут только чиновники высшего звена. Если у нас исчезнет взяточничество мелких чиновников, полицейских, врачей и учителей, разве не будет лучше простому гражданину?

  2. Флорентина

    Вопрос по детям войны нынешних событий какие есть льготы,как правильно их оформить и что они могут дать в будущем для наших детей которые проживают в зоне Ато.

  3. clevelracleo

    Дурастика. Политики с запада берут самое плохое.

  4. Лукерья

    А если на дороге нет знака что ведётся фиксация это законно?

  5. Ева

    И выходит что не кто не виноват а я крайний и не могу продать авто

© 2018-2019 zelenyeholmy.ru