+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заверяется ли недействительная запись в книге по учету трудовых книжек

Заверяется ли недействительная запись в книге по учету трудовых книжек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст.

Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью.

После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.

Напоминаем, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия п. Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в государственных и, особенно, в негосударственных организациях, в частности физическими лицами-работодателями, показывает, что работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек делают немало ошибок во всех разделах.

Главная причина этих ошибок — простая невнимательность. Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения. Как можно исправить в трудовой книжке ошибку, обнаруженную спустя несколько лет после увольнения? Согласно пункту 2. Свидетельские показания не являются основанием для исправления внесенных ранее записей п. Если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, то изменение вносит его правопреемник и заверяет своей печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящая организация, которой было подчинено это предприятие, а если нет вышестоящей организации — областной городской архив п.

Инструкция не предусматривает оснований для выдачи трудовой книжки работнику на руки во время его работы на предприятии. Трудовая книжка выдается работнику при увольнении в последний день работы. Поэтому исправление записей на предыдущих местах работы возможно в промежутках между увольнением и приемом на новое место работы, когда трудовая книжка находится у работника на руках пример 6.

Поэтому такие работники имеют право в любое время обратиться с просьбой об исправлении ранее внесенной неверной записи на предыдущее место работы. Пример 1. Пример 2. Пример 3. Пример 4. Пример 5. Пример 6. Наиболее частой ошибкой при заполнении титульного листа трудовой книжки является неверное написание фамилий, имен, отчеств, числа, года и месяца рождения.

Работник кадровой службы обязан заполнить фамилию, имя, отчество полностью без сокращений и дату рождения на основании данных паспорта. Согласно пункту 1. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывают неразборчиво. У работника не проставлена печать на титульном листе трудовой книжки. Это обнаружено по истечении нескольких лет работы на других предприятиях.

Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполняется трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации п. Для исправления ошибки работник должен обратиться на предприятие, которое не проставило печать. Если оно ликвидировано, то изменения может внести правоприемник, а в случае его отсутствия — вышестоящая организация, которой было подчинено это предприятие, а если нет вышестоящей организации — городские областные архивные учреждения п.

Печать на титульном листе трудовой книжки закрывает подпись владельца трудовой книжки и лица, заполнившего этот документ. Печать ставится на месте, установленном на бланке трудовой книжки М. После заполнения первой страницы титульного листа трудовой книжки и вкладышей к ней не проставляется подпись владельца трудовой книжки.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных записей п. Запись об изменении фамилии, сделанная на внутренней стороне обложки, не заверена печатью. Изменения персональных данных подтверждаются паспортом, свидетельством о браке, о расторжении брака со ссылкой на номер и дату этих документов. Изменения вносятся на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или работника кадровой службы и печатью предприятия или отдела кадров п.

При изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки прежняя запись замазана корректором или зачеркнута так, что не читается. Сверху, снизу, либо на той же строке записывают новые данные.

Работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, но не внесли эти изменения во вкладыш трудовой книжки. Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе трудовой книжки дублируются и на титульном листе вкладыша. В трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами. Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами п.

Записи другими цветными чернилами со временем могут выцвести и стать нечитаемыми , и работнику придется подтверждать справками периоды работы, в которые они были сделаны. При последующем трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявлять дубликат трудовой книжки. Вкладыш не вшивается в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного из разделов, выдается вкладыш к трудовой книжке.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку и ведется в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен п. Примечание: Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом в обложку в самом конце. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца.

ЛТД, Тов. УКМ группа. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом или от руки. Ниже, без пропуска строки пишется информация о приеме на работу под очередным порядковым номером с соответствующей датой и ссылкой на приказ п. Если при заполнении трудовой книжки допущена и замечена ошибка в заголовке наименования организации, то строкой ниже ошибочной записи вносится правильная. В графе 3 трудовой книжки обнаружена ошибка в заголовке наименования организации в период работы работника на других предприятиях.

В Инструкции нет ответа, как исправить ошибку, допущенную много лет назад в записи о наименовании организации. У кадровиков сложилась следующая практика решения этого вопроса. Они посылают письменный запрос в организацию, допустившую ошибку. Полученный документ с предыдущего места работы, в котором указано правильное название, хранят в трудовой книжке. В трудовые книжки не вносятся сведения об изменении наименования организации.

Примечание : Невнесение в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации может привести к трудностям при оформлении пенсии, поскольку могут потребоваться дополнительные документы справки с прежнего места работы или архивных учреждений для подтверждения периодов работы. Записи об изменении наименования организации, внесенные в трудовую книжку, удостоверяются печатью.

Зачеркивание неправильных записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую постоянную работу, восстановлении на предыдущей работе или изменении причин увольнения. Примечание : Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки без внесения в дубликат записи, признанной недействительной п.

При внесении сведений о приеме на работу переписана почти вся информация из приказа. Инструкция предусматривает внесение сведений о названии отдела и должности без указания отдельных особенностей и характера работы. Приказы о приеме на работу не содержат сведений о структурном подразделении, в которое принят работник цех, участок, отдел , а также разряде.

Содержание приказа распоряжения должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При его оформлении указывается структурное подразделение , должность, разряд, а также другие условия приема на работу. Наименование должности или профессии, записанное в трудовую книжку, не соответствует Классификатору профессий. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в трудовою книжку в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий п.

Примечание : Исправлению в трудовой книжке записи о наименовании должности или профессии, не соответствующей Классификатору профессий, как правило, предшествует внесение изменений в штатное расписание и соответствующий приказ о приеме на работу. Наименование должности или профессии в трудовой книжке не соответствует должности, указанной в приказе о приеме на работу. Все записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения п.

Запись о приеме на работу заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия. Печатью заверяются только записи об увольнении после подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек п. Название предприятия включается в текст записи о приеме на работу. При записи в трудовую книжку причины увольнения не делается ссылка на соответствующую статью КЗоТ.

Записи в трудовые книжки о причинах увольнения должны вноситься в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения, когда поставлена подпись и печать. Сначала в трудовой книжке в виде заголовка пишется наименование предприятия. Исправление заверяется подписью работника кадровой службы и печатью.

Запись об увольнении заверена печатью другой фирмы. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Сведения о работе обязательно нумеруются.

Например, X. Зачеркивать, подчищать записи с ошибочным указанием даты приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения не допускается. Аналогично исправляются записи с ошибочным указанием реквизитов приказа.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст.

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится. Согласно пп.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

Порядок ведения трудовых книжек

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

.

.

.

.

.

Необходимость в оформлении дубликата трудовой книжки, как правило, в его. трудовую книжку за время работы на предприятии, заверяются подписью и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. далее). запись о дне увольнения признается в этом случае недействительной.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    За ранее спасибо!

  2. Авдей

    777 ZZZПродолжайте такую тему.

© 2018-2019 zelenyeholmy.ru